Giải pháp số hóa dữ liệu
Tại sao doanh nghiệp cần phải số hóa tài liệu?
Việc lưu trữ tài liệu dạng bản cứng sẽ gặp phải một số những rủi ro như bị thất lạc tại liệu, sẽ tốn rất nhiều thời gian để tìm kiếm nếu như chúng không được lưu trữ đúng chỗ và khóa học, mặt khác không gian để kê những chiếc tủ lưu trữ các hồ sơ giấy tờ làm cho văn phòng thêm chật trội.
Thay vì phải đề xuất một kế hoạch chi trả lớn để đầu tư trang thiết bị và con người cho số hóa của Doanh nghiệp, trong khi vẫn quan ngại về khả năng xử lý các vấn đề phát sinh, việc Sử Dụng Dịch Vụ Thuê Ngoài Để Số Hóa lượng lớn giấy tờ quá khứ sẽ là một lựa chọn đáng cân nhắc và mang lại hiệu quả toàn diện cho Doanh nghiệp, bỏ qua được hàng loạt rủi ro chuyên môn.
Do đó, đội ngũ nhân sự Soft Việt đã nghiên cứu đưa ra giải pháp số hóa giúp bạn làm chủ thông tin, nâng cao lợi nhuận, giảm chi phí và xóa bỏ mọi rủi ro về an toàn thông tin.
Một hệ thống số hóa tốt cần có khả năng chuyển đổi nhanh chóng một khối lượng lớn tài liệu giấy sang các tài liệu số trong một thời gian ngắn. Sau khi được số hóa, các thông tin trên tài liệu trở nên hiện hữu bởi các hệ thống khai thác thông tin và sẵn sàng để phục vụ các nhân viên của tổ chức.
Giải pháp số hóa tài liệu tổng thể là sự kết hợp thông minh giữa hệ thống máy quét, hệ thống lập chỉ mục, tách bộ và hệ thống quản lý khai thác tài liệu sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:
- Làm chủ được khối lượng lớn thông tin;
- Tiết kiệm không gian lưu trữ, Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu;
- Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn;
- Có thể chỉnh sửa thông tin một cách dễ dàng trên bản quét;
- Tự động lập chỉ mục làm cho quá trình truy xuất thông tin của người sử dụng trở nên nhanh chóng và dễ dàng;
- Nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời;
- Tổng chi phí vận hành và quản lý thấp;
- Nâng cao tính bảo mật thông tin về quá trình xử lý công việc của người sử dụng và bảo vệ nguyên vẹn dữ liệu.
Soft Việt là một trong những công ty hàng đầu cung cấp giải pháp số hóa tài liệu hầu hết các khách hàng đều cảm thấy hài lòng với giải pháp mà chúng tôi mang lại. Đội ngũ hỗ trợ của Soft Việt luôn tận tâm, chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng, hỗ trợ xử lý các sự cố phát sinh trong suốt quá trình sử dụng.
Quý khách hàng quan tâm vui lòng liên hệ hợp tác theo số hotline của Soft Việt:
Tel: 089 800 9090
Email: [email protected]
Chân thành cảm ơn!