Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành
Văn bản giấy tờ là một trong những phương tiện thông tin cần thiết trong mọi hoạt động của các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp.
Trải qua bề dầy về thời gian, khối lượng tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị ngày một lớn hơn, mà công cụ quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại nhiều cơ quan, đơn vị hiện nay vẫn chủ yếu là các công cụ truyền thống cho nên gặp rất nhiều khó khăn, nhiều khi không thể thực hiện được.
Đứng trước yêu cầu đổi mới, đặc biệt là trong công cuộc cải cách nền hành chính quốc gia cho phù hợp với nền kinh tế thị trường, với đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ, nhiệt huyết, Soft Việt không ngừng nghiên cứu, phân tích và phát triển nâng cấp các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn của ngành văn thư và lưu trữ, trong đó đặc biệt phải kể đến là việc nghiên cứu và phát triển Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
Giới thiệu:
Phần mềm quản lý văn bản là phần mềm hỗ trợ chuyên sâu trong công việc quản lý văn bản có đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao mà các doanh nghiệp và đơn vị hành chính yêu cầu.
Tính năng:
- Tính năng cộng tác, điều hành;
- Tính năng quản lý lưu trữ tài liệu;
- Tính năng truyền thông nội bộ;
- Các tính năng tích hợp:
+ Gửi nhắc việc, thông báo, cảnh báo qua Email và qua tin nhắn SMS;
+ Tích hợp bộ MS Office (Word, Excel, Outlook ...);
+ Khai thác hồ sơ, tài liệu trực tiếp từ My Computer;
+ Tích hợp Scanner để số hóa tài liệu trực tiếp vào hệ thống;
+ Tích hợp Fax để gửi và nhận Fax từ bất kỳ máy tính nào;
+ Tích hợp màn hình LCD để hiển thị lịch, tin tức, thông báo;
+ Phiên bản phần mềm trên máy tính bảng (iPad, Samsung Galaxy, Kindle Fire).
Lợi ích:
- Thông tin được truyền tải tới toàn bộ cán bộ nhân viên một cách đồng nhất, thuận tiện và nhanh chóng;
- Tiết kiệm chi phí văn phòng;
- Nâng cao hiệu quả quản lý của lãnh đạo;
- Tăng năng suất lao động của cán bộ nhân viên, cải thiện chất lượng công việc;
- Tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư;
Trong lịch sử hình thành và phát triển, Soft Việt đã tổ chức tập huấn và triển khai thành công ứng dụng tin học tại nhiều cơ quan, đơn vị tại Hà Nội cũng như các đơn vị trên toàn quốc. Đội ngũ hỗ trợ của Soft Việt luôn tận tâm, sẵn sàng hợp tác, đồng hành và hỗ trợ Quý khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.
Quý khách hàng quan tâm vui lòng liên hệ hợp tác theo số hotline của Soft Việt:
Tel: 089 800 9090
Email: [email protected]
Chân thành cảm ơn!